Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них

В какие сроки предоставляется государственная услуга по выдаче архивных справок?

    Ответ: Срок предоставления госуслуги по выдаче архивных справок не может превышать 30 календарных дней.

    Возможно ли получить архивную справку, не обращаясь на личный прием?

    Ответ: Да, можно отправить заявление по почте, приложив к нему заверенные в установленном законодательством Российской Федерации копий документов, удостоверяющих личность, либо подать электронное заявление через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет «Единый портал государственных услуг» (www.gosuslugi.ru).

    Что означает «копии документов, заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке»?

    Ответ: В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

    Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

    Какие архивные справки (выписки), копии архивных документов можно получить в Информационном центре УТ МВД России по СФО?

    Ответ: Информационный центр осуществляет подготовку и выдачу в установленном порядке архивных справок, копий архивных документов и выписок из архивных документов: о сроках службы, о заработной плате бывших сотрудников (работников) ОВД, о прохождении службы в зоне боевых действий; копий документов из личных дел бывших сотрудников ОВД; выписки из приказов, относящихся к служебной деятельности сотрудников (работников) ОВД.

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2020, МВД России