Начальник - полковник внутренней службы Твердохлебов Валерий Борисович

Отдел делопроизводства и режима УТ МВД России по СФО   осуществляет делопроизводство в структурных подразделениях аппарата УТ МВД России по СФО, обеспечивает деятельность по защите государственной тайны в подразделениях УТ МВД России по СФО и подчиненных линейных органах на транспорте, организует работу с обращениями граждан в УТ МВД России по СФО.
Отдел является самостоятельным структурным подразделением УТ МВД России по СФО и подчиняется непосредственно начальнику УТ МВД России по СФО, выполняет функции головного делопроизводственного подразделения и подразделения по защите государственной тайны в структуре УТ МВД России по СФО и координирует деятельность подразделений делопроизводства и режима подчиненных ЛУ-ЛО МВД России.
В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными нормативными правовыми актами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами начальника УТ МВД России по СФО, а также Положением об УТ МВД России по СФО.
Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности и работа с обращениями граждан в Отделе ведутся в порядке, установленном МВД России. Отдел имеет печать УТ МВД России по СФО с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для удостоверения документов.

Основные функции и полномочия отдела

Осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию документов и справочную работу по ним.

Организует оперативное  рассмотрение и подготовку для доклада руководству УТ МВД России по СФО поступающих документов, осуществляет контроль за их прохождением и исполнением в установленные сроки. Регистрирует исходящие документы и отправляет их адресатам.
Регистрирует приказы, распоряжения МВД России и УТ МВД России по СФО.
Анализирует состояние документооборота в УТ МВД России по СФО, вырабатывает меры по его совершенствованию.
Организует прием граждан руководством УТ МВД России по СФО. Осуществляет регистрацию обращений граждан, доклад обращений руководству УТ МВД России по СФО, вручение обращений исполнителям. Контролирует установленные сроки разрешения обращений, направление ответов гражданам. Ведет соответствующую переписку и архивное хранение материалов по обращениям граждан.
Осуществляет организационно-методическое руководство делопроизводством, защитой государственной тайны, работой с обращениями граждан в подразделениях УТ МВД России по СФО, ЛУ-ЛО МВД России. Разрабатывает и реализует меры, направленные на их совершенствование.
Планирует и осуществляет мероприятия по обеспечению защиты государственной тайны и контролирует состояние режима секретности и конспирации в работе подразделений УТ МВД России по СФО, ЛУ-ЛО МВД России.
Осуществляет контроль за разработкой и осуществлением мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну. Принимает меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ.
Организует и ведет секретное делопроизводство. Контролирует соблюдение установленного порядка работы с секретными документами. Выполняет иные функции, связанные с обеспечением режима секретности и ведением секретного делопроизводства.